Politica generală de protecție a datelor cu caracter personal
Site-ul web https://roccas3.ro este creat pentru a oferi informații privind Proiectul “ ROCCAS 3: Consolidarea capacității sistemului de sănătate pentru implementarea sustenabilă a programului național organizat de screening în cancerul colorectal” cod SMIS 319263.
Site-ul web https://roccas3.ro este deținut și administrat de către Institutul Clinic Fundeni, numit în continuare ICF, persoană juridică română, cu sediul în București, Șoseaua Fundeni, nr. 258, Sector 2, România, cod fiscal 4204003. Institutul Național de Sănătate Publică cu sediul în Municipiul București, Str. Dr. Leonte Anastasievici Nr.1-3, Sector 5, cod poștal 050463, România, telefon 021 318 36 20, (în continuare prescurtat INSP), are calitate de Partener,în acest proiect.
Pentru ICF protecția datelor personale este foarte importantă. Prelucrarea datelor se face în condiții de legalitate, echitate și transparență, cu asigurarea securității adecvate a datelor, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale.
Prezentul angajament de respectare a confidențialității explică toate aspectele cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și asigură respectarea tuturor principiilor referitoare la prelucrare, stabilite de legislația în vigoare, precum și de Regulamentul (UE) 679/2016 (GDPR).
ICF nu răspunde pentru politica de confidențialitate practicată de către oricare alt terț la care se poate ajunge prin legături, indiferent de natura acestora, în afara website-ului https://roccas3.ro.
Pentru orice prelucrare efectuată total sau parțial prin orice mijloace a datelor cu caracter personal care fac parte dintr-un sistem de evidență a datelor sau care sunt destinate să facă parte dintr-un sistem de evidență a datelor, vă vom asigura că datele dumneavoastră sunt:
– prelucrate în mod legal, echitabil și transparent;
– colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri; prelucrarea ulterioară în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică ori în scopuri statistice nu este considerată incompatibilă cu scopurile inițiale;
– adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
– păstrate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele; datele cu caracter personal vor fi stocate pe perioade mai lungi în măsura în care acestea vor fi prelucrate exclusiv în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică ori în scopuri statistice;
– prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.
SCOPUL PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
ICF prelucrează și utilizează datele cu caracter personal în următoarele scopuri:
- Înscrierii la cursurile/workshopurile/conferințele de formare profesională organizate în cadrul Proiectului: datele sunt oferite de către participanții personal medical interesați să participe la proiect prin furnizarea datelor în mod direct, voluntar si complet, în format electronic, prin înregistrare in Proiect conform secțiunii “Înscrieri” aflată pe site.
- Îmbunătățirea experienței utilizatorului pe site: Analizăm datele de trafic pentru a îmbunătăți designul, funcționalitatea și conținutul website-ului.
- Informare: Dacă ați consimțit să primiți informații privind proiectele derulate de ICF pe această pagină web, este posibil sa vă trimitem informări, actualizări și alte comunicări ce privesc derularea proiectelor.
- Comunicarea cu utilizatorii: pentru a trimite informații relevante, răspunsuri la întrebările utilizatorului.
- Securitate și prevenirea fraudelor: Utilizăm datele pentru a proteja site-ul și utilizatorii săi de activități neautorizate sau frauduloase.
TEMEIUL LEGAL PENTRU PRELUCRAREA DATELOR
Prelucrarea datelor personale ale utilizatilor se bazează pe următoarele temeiuri legale, conform legislației în vigoare privind protecția datelor:
- Consimțământul: Atunci când utilizatorul oferă consimțământul său explicit pentru a colecta și utiliza datele lor personale (de exemplu, prin completarea unui formular de contact/înscriere).
- Obligații legale: Pentru îndeplinirea unor obligații legale, cum ar fi păstrarea anumitor date pentru perioadele stabilite de lege.
TIPURILE DE DATE COLECTATE
Colectăm datele pentru a opera eficient și a vă furniza informații legate de proiectul “ROCCAS 3: Consolidarea capacității sistemului de sănătate pentru implementarea sustenabilă a programului național organizat de screening în cancerul colorectal” cod SMIS 319263.
Colectăm diverse tipuri de informații atunci când accesați și interacționați cu website-ul https://roccas3.ro.
Colectăm doar informațiile personale pe care le furnizați direct atunci când:
- Completați formulare de înscriere/contact , de exemplu,
- Ne contactați prin email sau alte canale de comunicare.
Acestea includ, dar nu se limitează la:
- Informații personale în cazul solicitării de informații: Numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, atunci când completați formulare de contact sau transmiteți solicitări pe adresa de email a Proiectului, sau interacționați cu membrii resursei umane de implementare a Proiectului pe diverse canale de comunicare.
- Date cu caracter personal ale persoanelor care se înscriu în Proiect :
-date de identificare: nume, prenume
– CNP, data nașterii, varsta
– date de contact: adresă de domiciliu/resedinta, telefon, email
– gen, nationalitate
– zona- mediu urban/rural
– localizare geografică (regiune, județ, unitate administrativ teritorială)
– date privind profesia
– situație pe piața muncii
– nivelul studiilor – ISCED
– date cu caracter personal rezultate din participarea la cursuri (liste de prezență);
– date cu caracter personal pentru completarea certificatelor de absolvire, completarea registrului de participanți.
– semnătură
– date biometrice pentru identificarea unică a unei persoane fizice, voce și imagini, rezultate din imagini/printscreen-uri și înregistrări video preluate pe parcursul programului de formare în domeniul competențelor în cadrul proiectului.
– alte date necesare parcurgerii cursurilor de formare profesionala și a emiterii certificatului de absolvire.
ICF se obligă că datele colectate ale utilizatorului să fie folosite numai în conformitate cu scopurile declarate și să nu facă publică, să vândă, închirieze, licențieze, transfere, etc. baza de date conținând informații referitoare la datele cu caracter personal sau special ale utilizatorilor site-ului vreunui terț neimplicat în îndeplinirea scopurilor declarate.
STOCAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
DURATA
Datele personale vor fi stocate pe perioada de implementare a Proiectului ( 54 de luni, respectiv între data de 31.05.2024 și 30.11.2028, la care se adaugă perioada de durabilitate a proiectului de 5 ani și perioada specifică procesului de monitorizare și verificării modului de implementare) și vor fi stocate atât timp cât este necesar pentru scopurile menționate mai sus sau pe perioada de timp prevăzută de dispozițiile legale generale. Perioada de implementare a proiectului poate fi prelungită în conformitate cu prevederile Ghidului solicitantului.
Drepturile legale: in vederea asigurării unei informări corecte, vă aducem la cunoștință că Regulamentul UE 679/ 2016 conferă următoarele drepturi persoanelor cărora li se prelucrează datele cu caracter personal:
– Dreptul de a fi informat se referă la obligația de a vă furniza informații corecte cu privire la prelucrare datelor, în ceea ce privește modul în sunt utilizate datele dumneavoastră cu caracter personal;
– Dreptul de acces înseamnă că aveți dreptul de a obține din partea noastra o confirmare că vă prelucrăm sau nu date cu caracter personal, iar daca da, vă oferim accesul la aceste date precum și informații despre cum sunt prelucrate;
– Dreptul la portabilitate se refera la faptul că puteți primi datele cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat precum și transmiterea acestor date altui operator;
– Dreptul la opoziție din motive legate de situația dumneavoastră particulară asupra prelucrărilor de date efectuate în scopul urmăririi intereselor legitime ale ICF sau ale unor terți, potrivit art. 21 din GDPR.
– Dreptul la rectificare se refera la corectarea, fără întârzieri nejustificate, a datelor personale inexacte;
– Dreptul la ștergere/dreptul de a fi uitat înseamnă ca aveți dreptul să vă ștergem datele colectate fără întârzieri nejustificate, în oricare din următoarele situații: nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, retragerea consimțământului, opunerea la prelucrare, colectarea ilegală, ștergerea pentru respectarea unei obligații legale sau colectarea făcută cu oferirea de servicii ale societății informaționale;
– Dreptul la restricționarea prelucrării poate fi exercitat dacă se contestă exactitatea datelor pe o anumita perioadă, suficientă pentru verificarea datelor, dacă prelucrarea este ilegala dar nu se dorește ștergerea datelor doar restricționarea, în cazul în care nu mai avem nevoie de datele personale în vederea prelucrării însa ni le solicitați pentru apărarea unui drept în instanță sau dacă v-ați opus prelucrării;
– Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri.
– Dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere dacă considerați că prelucrarea datelor este o încălcare a GDPR) sau de a va adresa justiției.
Dacă doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile dumneavoastră legale cu privire la protecția datelor cu caracter personal, astfel cum acestea sunt stabilite, sau dacă aveți întrebări cu privire la aceste aspecte și la protecția confidențialității, vă rugăm să ne contactați la datele de contact furnizate, respectiv:
- Institutul Clinic Fundeni, Șoseaua FUNDENI, nr 258, 022328, Sector 2, BUCUREȘTI, ROMÂNIA, pentru proiectul „ ROCCAS 3: Consolidarea capacității sistemului de sănătate pentru implementarea sustenabilă a programului național organizat de screening în cancerul colorectal”, email [email protected] avand inscris pe plic, respectiv in subiectul e-mailului mentiuni de tipul “Protectia datelor personale” sau “GDPR”.
Dacă doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile dumneavoastră legale cu privire la protecția datelor cu caracter personal, pentru protejarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, este necesară o solicitare scrisă, cu descrierea detaliată și clară a dreptului pe care doriți să-l exercitați și cu furnizarea unei copii de pe un document de identificare pentru a vă confirma identitatea (orice alte date din documentele de identificare, de exemplu fotografie, pot fi acoperite). Utilizarea informațiilor din documentul dumneavoastră de identificare este strict limitată: datele vor fi folosite numai pentru a vă verifica identitatea și nu vor fi stocate mai mult decât este necesar în acest scop. În cazul în care veți adresa o asemenea solicitare privind exercitarea drepturilor dumneavoastră prevăzute de legislatia privind protecția datelor cu caracter personal, veți primi răspuns în termen de cel mult 30 de zile, în condițiile prevazute de GDPR.
Acordul exprimat cu privire la prelucrarea datelor necesar pentru înscrierea online, pentru participare la cursurile/conferințele/workshopurile de informare organizate în cadrul Proiectului privind formarea profesională, respectiv acordul cu privire la prelucrarea datelor pentru depunerea dosarului pentru participarea la procedura de selecție a beneficiarilor din cadrul Proiectului pentru programul de formare profesională, poate fi retras, prin transmiterea unui email la adresa [email protected] sau [email protected], sau prin poștă la adresa ICF, până la momentul la care se desfășoară cursurile la care ați fost înscris, însă în acest caz nu va mai fi posibilă participarea dumneavoastră la cursuri/conferințe/workshopuri, respectiv pentru al doilea caz, poate fi retras, însă nu va mai fi posibilă participarea la procedura de selecție a beneficiarilor din cadrul proiectului . Aveti dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. Astfel, puteți modifica sau elimina consimțământul în orice moment, și vom acționa imediat în consecință, cu excepția cazului în care există un motiv legal sau un interes legitim pentru a nu face acest lucru.
În cazul în care veți adresa o asemenea solicitare privind exercitarea drepturilor dumneavoastră prevăzute de legislația privind protecția datelor cu caracter personal, veți primi răspuns în termen de cel mult 30 de zile, în condițiile prevăzute de GDPR.
TRANSMITEREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Putem divulga datele dumneavoastră cu caracter personal către: furnizori care oferă asistență, furnizori care prestează servicii pe baze contractuale în colaborare cu ICF; autorități și instituții publice, potrivit dispozițiilor legale aplicabile.
TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL ÎN AFARA UE/SEE
Stocarea datelor cu caracter personal se realizează pe servere situate în România. Datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor face obiectul unui transfer în afara UE/SEE.
UTILIZAREA COOKIE-URILOR ȘI TEHNOLOGIILOR DE URMĂRIRE
Toate datele personale sunt colectate doar direct de la utilizatori, atunci când aleg să interacționeze cu site-ul, de exemplu prin completarea formularelor sau alte activități specifice. Vă rugăm consultați Politica Cookies aflată pe site la secțiunea Termeni și Condiții.
PLÂNGERI
În situația în care considerați că datele dumneavoastră nu sunt prelucrate legal, aveți dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Pentru a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), datele de contact sunt:
- Website: http://www.dataprotection.ro/ E-mail: [email protected];
- Adresa: B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28-30, sec. 1, CP 010336, București, Romania;
- Telefon: +40.318.059.211 / +40.318.059.212;